به گزارش خلاقیت، این جلسات تخصصی که با مشارکت حداکثری مدیران ارشد و میانی شرکت برگزار شد، با هدف بازنگری، به‌روزرسانی و تدوین نمودار سازمانی جدید صورت گرفت؛ نموداری که نه تنها سلسله‌مراتب اداری را نشان می‌دهد بلکه جریان واقعی ارزش، از دریافت خوراک تا تولید، ارسال و فروش محصولات، را به‌طور دقیق بازتاب می‌دهد.
این نشست با همکاری مدیریت منابع انسانی و واحد برنامه‌ریزی شرکت برگزار شد تا زمینه همسوسازی ساختار سازمانی با اهداف کلان گروه، فرایندهای اصلی و نیازهای آتی شرکت فراهم شود. این واحدها با هماهنگی سایر بخش‌ها مسئولیت تطبیق چیدمان ساختار با سطح بلوغ و عملکرد فعلی فرایندها و بخش‌های مختلف زنجیره ارزش را بر عهده داشتند.
رییس ارزیابی عملکرد شرکت‌های گروه نیز در این نشست تأکید کرد: نگاه به ساختار سازمانی به‌عنوان ابزار مدیریت و پیاده‌سازی سیاست‌ها ضروری است و ساختار سازمانی از طریق فرایندهای کسب‌وکار معنا پیدا می‌کند. بر همین اساس، مصاحبه با کلیه مدیران برای متناسب‌سازی چیدمان ساختار با عملکرد واقعی و برنامه‌های توسعه آتی، از اقدامات کلیدی این جلسات بود.
اهداف و نتایج بازطراحی
هدف اصلی این بازنگری، بازطراحی ساختار سازمانی به گونه‌ای بود که نقش‌ها و مسئولیت‌ها با جریان واقعی ارزش، از دریافت خوراک تا تولید، ارسال، بارگیری و فروش محصولات، همسو شود. کارشناسان و مدیران تأکید کردند که ساختار جدید نباید صرفاً نموداری سلسله‌مراتبی باشد بلکه باید بازتابی از جریان واقعی ارزش و همسو با
استراتژی‌های کلان گروه باشد.
این بازطراحی چند دستاورد کلیدی به همراه دارد: کاهش موازی‌کاری و تداخل وظایف، حذف بروکراسی زائد، امکان پایش عملکرد واحدها بر اساس شاخص‌های کلیدی (KPI) و ایجاد پایه‌ای محکم برای بهبود مستمر بهره‌وری عملیاتی و مدیریت ریسک.
واحدهای سازمانی دیگر صرفاً بر مبنای چارت‌های سنتی تعریف نمی‌شوند؛ بلکه حول محور زنجیره ارزش سازماندهی خواهند شد. واحدهایی مانند مدیریت زنجیره تأمین، مدیریت انرژی، ایمنی، بهداشت و محیط‌زیست (HSE)، فروش و بازاریابی، نگهداری و تعمیرات، منابع انسانی و مالی در کنار یکدیگر به گونه‌ای ساماندهی می‌شوند که با اهداف کلان شرکت و استراتژی‌های گروه پتروشیمی خلیج‌فارس هم‌افزایی داشته باشند.
این نشست‌ها نشان داد که شرکت‌های تازه‌تأسیس و پیشرو در صنعت، با تمرکز بر تعالی سازمانی و پیاده‌سازی نظام‌های نوین مدیریتی از ابتدای مسیر خود، می‌توانند چابکی سازمانی بالایی کسب کنند و در برابر تغییرات محیطی و الزامات پیچیده صنعت انعطاف‌پذیر عمل نمایند.
مدیریت منابع انسانی پالایش گاز هویزه خلیج‌فارس با بازطراحی ساختار خود، مسیر تحقق این هدف را شتاب می‌بخشد و توان عملیاتی شرکت را در مسیر توسعه پایدار افزایش می‌دهد.
https://khalaaghiat.ir/?p=130478
